[엑셀] 범위지정과 데이터 자동 입력

범위지정.^[각주:1]

마우스로 범위지정

보통은 마우스로 범위를 지정한다.

표가 한 두 화면에 들어올 정도로 작으면 마우스를 쓰지만 표가 커지면 마우스로 지정하는 것이 불편해진다.

특히, 표가 수백 줄이 넘어가는 경우는 마우스로 범위 지정하는 것이 불편함을 넘어 힘들게 된다.

이 때 단축키를 사용하면 편리하다.

단축키로 범위지정

표 열 전체 선택하기

선택할 열의 첫 번째 셀을 선택하고 CTRL+SHIFT+ ↓를 누른다.

표 행 전체 선택하기

선택할 행의 첫 번째 셀을 선택하고 CTRL+SHIFT+→ 를 누른다.

표 전체를 선택하기

한 행을 모두 선택하고 전체 열로 확장하거나 반대의 순서로 표 전체를 선택한다.

   (1) CTRL+SHIFT+ →

   (2) CTRL+SHIFT+ ↓

이것을 한 번에 해보자.

1) 표의 첫 번째 셀을 선택하고 CTRL+SHIFT+END

2) 표 안 아무 셀이나 선택하고 CTRL+A

선택된 셀이 표시된 화면에서 표 전체가 선택된다.

위 두 방법은 표 전체는 같이 선택하지만, 표시되는 화면이 다르다.

데이터 자동 입력

지정된 범위에 데이터 자동 입력할 필요가 있다.

일련의 숫자, 날짜나 사번같은 연속 항목은 매번 입력하기 보다 한 번에 자동으로 입력할 수 있다.

범위 내의 셀을 빠르게 입력할 수 있습니다.

1. 채울 범위에서 첫 번째 셀을 선택한다. 

2. 연속 항목의 시작 값을 입력한다.

3. 다음 셀에 적절한 값을 입력하여 원하는 패턴을 설정한다.

4. 패턴을 설정한 값이 들어 있는 셀을 선택한다.

5. CTRL+C로 값을 복사한다.

6. F8 키를 누른다.

7. 이름상자에 마지막 데이터를 입력할 셀을 입력하고 엔터 키를 누른다.

ENTER 키 누른 후 화면

8. CTRL+V로 누르면 자동으로 값이 채워진다.

1. 엑셀 2007 기준으로 작성하였음. [본문으로]